Le bon état du stock.
Références, catégories, emplacements, numéros de série, états et seuils d’alerte. Pertes et dégradations sont isolées du stock disponible ; un article archivé garde son historique.
SOCIÉTÉS DE SÉCURITÉ PRIVÉE
Matériel, agents, missions et planning : sachez qui détient quel équipement, ce qui doit revenir et qui est en service. Un seul outil pour votre société, partagé par toute votre équipe, et gratuit.
Gratuit · Toutes les fonctionnalités · Sans abonnement ni moyen de paiement
Logiciel gratuit pour Windows 10 et 11 · Compte de société gratuit · Toutes les fonctionnalités
CE QUE FAIT VIGISTOCK AUJOURD’HUI
Chaque fonction décrite ici existe dans VigiStock et est incluse gratuitement pour chaque société. Les informations sont à jour pour toute l’équipe à chaque opération.
Références, catégories, emplacements, numéros de série, états et seuils d’alerte. Pertes et dégradations sont isolées du stock disponible ; un article archivé garde son historique.
Un agent, une quantité, une échéance. Retours complets ou partiels, retours endommagés, déclarations de perte, et rappels préparés que vous envoyez vous-même (copie, WhatsApp, SMS, e-mail).
Une mission réunit des agents sur un site entre deux horaires : chef d’équipe, pointage de présence et matériel remis rattaché à la mission.
Photo, carte professionnelle et son échéance, coordonnées, site d’affectation, matériel détenu. Import depuis un fichier CSV ou Excel, et lien sécurisé « Compléter ma fiche » envoyé à l’agent.
Vacations reçues de vos sources (fichier CSV, webhook signé, API REST documentée), confirmations de prise et de fin de service par WhatsApp, relances, astreintes et supervision. Automatisations désactivées au départ.
Rapports d’intervention et d’incident, bons, comptes rendus, attestations, courriers, devis, factures et avoirs, avec photos et signatures ; QR code, TVA, marge et texte en PDF.
Reformulations et brouillons affichés à côté de votre texte : rien n’est enregistré ni envoyé sans votre validation. Selon la configuration du serveur : modèle d’IA privé de l’exploitant, Claude (Anthropic) ou connecteur Gemini de votre société.
Retards de restitution, stock sous le seuil, cartes professionnelles à renouveler, invitations en attente, messages à traiter : recalculés à partir des faits, avec un récapitulatif par e-mail au choix de chacun.
Journal des mouvements de matériel, exportable en CSV ; historique des fiches ; journal d’audit des accès et des actions sensibles, consultable dans l’espace et inclus dans l’export complet de la société.
Sauvegarde JSON de l’inventaire et restauration vérifiée, exports CSV des listes et export complet de la société, avec une copie quotidienne chiffrée de la base sur le serveur.
Invitations par e-mail ; rôles Administrateur, Gestionnaire et Lecture seule, ou rôles personnalisés ; accès suspendu ou retiré en un geste. Aucun coût par personne.
Codes à 6 chiffres d’une application d’authentification et codes de récupération, imposables par la société. Sessions et postes Windows visibles et déconnectables ; e-mail d’alerte à chaque nouveau poste.
CONNECTEURS INTÉGRÉS, À CONFIGURER AVEC VOS PROPRES COMPTES
Chaque société configure ses propres connexions avec ses propres comptes. Les clés sont chiffrées sur le serveur et ne sont jamais réaffichées. Activez uniquement les services dont votre équipe a besoin.
Créer un compte gratuitAPI Cloud de Meta : test de l’accès, envois confirmés, réception des réponses et confirmations de service du planning.
Consultation de l’API publique de votre espace Kraaft, avec votre jeton.
Lecture assistée de documents et rédaction avec votre propre clé, toujours validées par vous.
Lecture d’un service HTTPS externe avec votre jeton ; sources de planning par fichier CSV, webhook signé ou API REST.
Les comptes, autorisations et éventuels frais des services tiers restent propres à chaque société. Les envois nécessitent une confirmation ou une automatisation explicitement activée par votre administrateur.
GRATUIT, SANS ABONNEMENT
Créez le compte de votre société sans moyen de paiement. Une fois votre adresse e-mail confirmée, toute votre équipe accède à l’ensemble de VigiStock : stock, attributions, agents, missions, documents, planning et connecteurs.
Déjà client ? Connectez-vous à votre compte.
Nom de la société, votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe. Aucune carte bancaire n’est demandée.
Un lien vous est envoyé par e-mail. Dès la confirmation, toutes les fonctionnalités sont ouvertes à votre société.
Stock, agents, missions, documents et planning dans le logiciel VigiStock pour Windows, partagés par toute l’équipe de votre société.
Chaque membre reçoit son propre accès, avec le rôle que vous choisissez. Aucun coût par personne.
Aucun abonnement, aucun paiement, aucune période d’essai. Des limites d’usage raisonnables (assistant de rédaction, envois, exports) protègent le service pour tous. Les éventuels frais des services tiers que vous connectez (WhatsApp Business, Gemini, autres API) restent propres à votre société. Conditions d’utilisation et confidentialité.
VOS DONNÉES ET LEUR SÉCURITÉ
Le logiciel pour Windows affiche et modifie les données de votre société avec vos droits ; elles restent sur le serveur VigiStock, dans l’espace de votre société, et ne disparaissent pas avec un poste perdu ou remplacé.
Données hébergées sur le serveur VigiStock. Chaque demande est limitée à votre société et aux droits de votre rôle : une autre société ne voit jamais vos fiches.
Export complet de la société, exports CSV des listes et sauvegarde JSON de l’inventaire : vous gardez vos propres copies, à tout moment. Les sauvegardes de la base du serveur sont réglées par son exploitant.
La base du serveur est copiée chaque jour ; chaque copie est vérifiée puis chiffrée (AES-256-GCM) avec une clé distincte de celle des données. Vous gardez aussi vos propres exports.
Logiciel pour Windows 10 et 11 (64 bits). Une connexion Internet est nécessaire : aucune opération n’est annoncée enregistrée sans la réponse du serveur, et il n’existe pas de mode hors ligne.
Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe jamais conservés en clair (scrypt), double authentification, clés des connecteurs chiffrées, journal d’audit, sessions limitées à 8 heures.
Aucun outil publicitaire ni mesure d’audience : un seul cookie, celui de la session. Le détail figure dans la politique de confidentialité.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Une autre question ? Consultez le centre d’aide ou écrivez à l’assistance VigiStock.
Oui. Le compte de la société, toutes les fonctionnalités, le logiciel pour Windows et l’assistance sont fournis sans abonnement, sans période d’essai et sans moyen de paiement. Des limites d’usage raisonnables (demandes à l’assistant de rédaction, envois, exports par jour) protègent le service ; elles sont indiquées dans votre espace lorsqu’elles s’appliquent. Les frais éventuels des services tiers que vous connectez (WhatsApp Business, Gemini…) restent les vôtres.
Créez d’abord le compte de votre société et confirmez votre adresse e-mail. Téléchargez ensuite le programme d’installation « VigiStock-Setup.exe » sur la page Télécharger du site, dès qu’une version y est publiée, puis ouvrez-le : VigiStock s’installe pour votre compte Windows, sans droits d’administrateur, avec un raccourci dans le menu Démarrer. Pas à pas : installer le logiciel.
Un PC sous Windows 10 ou Windows 11 en 64 bits, une connexion Internet et Microsoft Edge WebView2, installé automatiquement s’il manque. Le logiciel n’existe pas pour macOS, Linux ni les téléphones ; votre compte, votre équipe et la sécurité de vos accès se gèrent aussi sur le site VigiStock, dans Mon espace.
Le composant de Microsoft qui affiche l’interface de VigiStock dans sa fenêtre. S’il manque sur le poste, le programme d’installation l’installe automatiquement. La fenêtre de VigiStock n’affiche que l’interface livrée avec le logiciel ; les liens externes sont confiés à votre navigateur habituel.
Sur le serveur VigiStock, dans l’espace de votre société, cloisonné des autres sociétés. Le logiciel ne garde sur le poste que son autorisation de connexion (dans le Gestionnaire d’identification de Windows), vos préférences et les fichiers que vous enregistrez vous-même. Désinstaller VigiStock n’efface aucune donnée de votre société.
Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe jamais conservés en clair, double authentification, clés des connecteurs chiffrées sur le serveur, copie quotidienne chiffrée de la base et journal d’audit des actions sensibles. Chaque nouveau poste connecté à votre compte vous est signalé par e-mail.
Non. VigiStock a besoin d’une connexion Internet : chaque opération est enregistrée par le serveur, et le logiciel n’annonce jamais une opération enregistrée sans sa réponse. Sans connexion, il le signale.
Dans Mon espace › Mon équipe, un administrateur invite chaque collaborateur par e-mail et choisit son rôle : Administrateur, Gestionnaire, Lecture seule, ou un rôle personnalisé. Chaque membre a son propre accès, sans coût par personne. Pas à pas : inviter son équipe.
Selon la version installée, VigiStock vous propose lui-même la nouvelle version au démarrage (rien n’est installé sans votre accord, et chaque mise à jour est vérifiée par sa signature), ou vous téléchargez la nouvelle version sur la page Télécharger pour l’installer par-dessus la précédente ; la page Télécharger indique laquelle des deux s’applique. Une version trop ancienne pour le serveur est signalée par le logiciel, avec le lien de téléchargement.
Écrivez à vigistock.help@gmail.com, ou envoyez une demande depuis Mon espace › Aide & assistance : elle reçoit aussitôt un accusé de réception avec un numéro de suivi, et l’équipe vous répond par e-mail. Pour un problème du logiciel, joignez son diagnostic (Fichier › Exporter le diagnostic…), qui ne contient ni mot de passe ni donnée de votre société.
La personne propriétaire de la société demande la suppression dans Mon espace › Données de la société. Elle est programmée au moins 30 jours plus tard et reste annulable jusque-là ; pendant ce délai, seul le propriétaire se connecte, pour exporter ou annuler. À la date prévue, toutes les données de la société sont effacées. Un membre qui souhaite partir demande à un administrateur de retirer son accès. Détails : supprimer sa société.
Oui. L’export complet de la société (Mon espace › Données de la société) réunit toutes vos données dans un fichier NDJSON (une ligne JSON par enregistrement), lisible par un script ou un outil de conversion JSON, mais pas directement par un tableur ; il ne contient jamais de mot de passe ni de secret. Dans le logiciel, l’inventaire, les attributions, les missions et les agents s’exportent aussi en CSV, et l’inventaire en sauvegarde JSON.
LA PAROLE AUX SOCIÉTÉS
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