SOCIÉTÉS DE SÉCURITÉ PRIVÉE

Chaque équipement.
Chaque agent.
Sous contrôle.

Matériel, agents, missions et planning : sachez qui détient quel équipement, ce qui doit revenir et qui est en service. Un seul outil pour votre société, partagé par toute votre équipe, et gratuit.

Gratuit · Toutes les fonctionnalités · Sans abonnement ni moyen de paiement

CONNECTEURS DISPONIBLES.WhatsApp BusinessKRAAFTGeminiAPI
01Gratuit, sans abonnement02Un espace cloisonné par société03Un historique qui reste

CE QUE FAIT VIGISTOCK AUJOURD’HUI

Du stock au terrain.
Tout est suivi.

Chaque fonction décrite ici existe dans VigiStock et est incluse gratuitement pour chaque société. Les informations sont à jour pour toute l’équipe à chaque opération.

01 / INVENTAIRE

Le bon état du stock.

Références, catégories, emplacements, numéros de série, états et seuils d’alerte. Pertes et dégradations sont isolées du stock disponible ; un article archivé garde son historique.

02 / ATTRIBUTIONS ET RESTITUTIONS

Chaque remise est suivie.

Un agent, une quantité, une échéance. Retours complets ou partiels, retours endommagés, déclarations de perte, et rappels préparés que vous envoyez vous-même (copie, WhatsApp, SMS, e-mail).

03 / MISSIONS

Qui est présent, avec quoi.

Une mission réunit des agents sur un site entre deux horaires : chef d’équipe, pointage de présence et matériel remis rattaché à la mission.

04 / AGENTS

Des fiches complètes.

Photo, carte professionnelle et son échéance, coordonnées, site d’affectation, matériel détenu. Import depuis un fichier CSV ou Excel, et lien sécurisé « Compléter ma fiche » envoyé à l’agent.

05 / PLANNING CONNECTÉ

Les vacations, confirmées.

Vacations reçues de vos sources (fichier CSV, webhook signé, API REST documentée), confirmations de prise et de fin de service par WhatsApp, relances, astreintes et supervision. Automatisations désactivées au départ.

06 / DOCUMENTS ET OUTILS

Vos documents en PDF.

Rapports d’intervention et d’incident, bons, comptes rendus, attestations, courriers, devis, factures et avoirs, avec photos et signatures ; QR code, TVA, marge et texte en PDF.

07 / ASSISTANT DE RÉDACTION

L’IA propose, vous décidez.

Reformulations et brouillons affichés à côté de votre texte : rien n’est enregistré ni envoyé sans votre validation. Selon la configuration du serveur : modèle d’IA privé de l’exploitant, Claude (Anthropic) ou connecteur Gemini de votre société.

08 / NOTIFICATIONS

Ce qui demande votre attention.

Retards de restitution, stock sous le seuil, cartes professionnelles à renouveler, invitations en attente, messages à traiter : recalculés à partir des faits, avec un récapitulatif par e-mail au choix de chacun.

09 / JOURNAL

Un historique qui reste.

Journal des mouvements de matériel, exportable en CSV ; historique des fiches ; journal d’audit des accès et des actions sensibles, consultable dans l’espace et inclus dans l’export complet de la société.

10 / SAUVEGARDES ET EXPORTS

Vos données vous suivent.

Sauvegarde JSON de l’inventaire et restauration vérifiée, exports CSV des listes et export complet de la société.

11 / ÉQUIPE ET RÔLES

Chacun son accès.

Invitations par e-mail ; rôles Administrateur, Gestionnaire et Lecture seule, ou rôles personnalisés ; accès suspendu ou retiré en un geste. Aucun coût par personne.

12 / SÉCURITÉ DU COMPTE

La double authentification.

Codes à 6 chiffres d’une application d’authentification et codes de récupération, imposables par la société. Sessions et postes Windows visibles et déconnectables ; e-mail d’alerte à chaque nouveau poste.

CONNECTEURS INTÉGRÉS, À CONFIGURER AVEC VOS PROPRES COMPTES

VigiStock rencontre
vos outils.

Chaque société configure ses propres connexions avec ses propres comptes. Les clés sont chiffrées sur le serveur et ne sont jamais réaffichées. Activez uniquement les services dont votre équipe a besoin.

Créer un compte gratuit

WhatsApp Business

API Cloud de Meta : test de l’accès, envois confirmés, réception des réponses et confirmations de service du planning.

KRAAFT

Consultation de l’API publique de votre espace Kraaft, avec votre jeton.

Gemini

Lecture assistée de documents et rédaction avec votre propre clé, toujours validées par vous.

Autres API

Lecture d’un service HTTPS externe avec votre jeton ; sources de planning par fichier CSV, webhook signé ou API REST.

Les comptes, autorisations et éventuels frais des services tiers restent propres à chaque société. Les envois nécessitent une confirmation ou une automatisation explicitement activée par votre administrateur.

GRATUIT, SANS ABONNEMENT

VigiStock est gratuit.
Toutes les fonctionnalités.

Créez le compte de votre société sans moyen de paiement. Une fois votre adresse e-mail confirmée, toute votre équipe accède à l’ensemble de VigiStock : stock, attributions, agents, missions, documents, planning et connecteurs.

Déjà client ? Connectez-vous à votre compte.

01 / COMPTE

Créez l’espace de votre société.

Nom de la société, votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe. Aucune carte bancaire n’est demandée.

02 / CONFIRMATION

Confirmez votre adresse.

Un lien vous est envoyé par e-mail. Dès la confirmation, toutes les fonctionnalités sont ouvertes à votre société.

03 / LOGICIEL

Travaillez au quotidien.

Stock, agents, missions, documents et planning dans le logiciel VigiStock pour Windows, partagés par toute l’équipe de votre société.

04 / ÉQUIPE

Invitez vos collaborateurs.

Chaque membre reçoit son propre accès, avec le rôle que vous choisissez. Aucun coût par personne.

Aucun abonnement, aucun paiement, aucune période d’essai. Des limites d’usage raisonnables (assistant de rédaction, envois, exports) protègent le service pour tous. Les éventuels frais des services tiers que vous connectez (WhatsApp Business, Gemini, autres API) restent propres à votre société. Conditions d’utilisation et confidentialité.

VOS DONNÉES ET LEUR SÉCURITÉ

Vos données restent
sur le serveur VigiStock.

Le logiciel pour Windows affiche et modifie les données de votre société avec vos droits ; elles restent sur le serveur VigiStock, dans l’espace de votre société, et ne disparaissent pas avec un poste perdu ou remplacé.

01 / HÉBERGEMENT

Un espace cloisonné par société.

Données hébergées sur le serveur VigiStock. Chaque demande est limitée à votre société et aux droits de votre rôle : une autre société ne voit jamais vos fiches.

02 / EXPORTS

Vos copies, quand vous voulez.

Export complet de la société, exports CSV des listes et sauvegarde JSON de l’inventaire : vous gardez vos propres copies, à tout moment. Les sauvegardes de la base du serveur sont réglées par son exploitant.

03 / LOGICIEL WINDOWS

Windows 10 et 11, connecté.

Logiciel pour Windows 10 et 11 (64 bits). Une connexion Internet est nécessaire : aucune opération n’est annoncée enregistrée sans la réponse du serveur, et il n’existe pas de mode hors ligne.

04 / ACCÈS

Des accès protégés.

Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe jamais conservés en clair (scrypt), double authentification, clés des connecteurs chiffrées, journal d’audit, sessions limitées à 8 heures.

Aucun outil publicitaire ni mesure d’audience : un seul cookie, celui de la session. Le détail figure dans la politique de confidentialité.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Les réponses,
avant de commencer.

Une autre question ? Consultez le centre d’aide ou écrivez à l’assistance VigiStock.

VigiStock est-il vraiment gratuit ?

Oui. Le compte de la société, toutes les fonctionnalités, le logiciel pour Windows et l’assistance sont fournis sans abonnement, sans période d’essai et sans moyen de paiement. Des limites d’usage raisonnables (demandes à l’assistant de rédaction, envois, exports par jour) protègent le service ; elles sont indiquées dans votre espace lorsqu’elles s’appliquent. Les frais éventuels des services tiers que vous connectez (WhatsApp Business, Gemini…) restent les vôtres.

Comment installer le logiciel ?

Créez d’abord le compte de votre société et confirmez votre adresse e-mail. Téléchargez ensuite le programme d’installation « VigiStock-Setup.exe » sur la page Télécharger du site, dès qu’une version y est publiée, puis ouvrez-le : VigiStock s’installe pour votre compte Windows, sans droits d’administrateur, avec un raccourci dans le menu Démarrer. Pas à pas : installer le logiciel.

Quelle configuration faut-il ?

Un PC sous Windows 10 ou Windows 11 en 64 bits, une connexion Internet et Microsoft Edge WebView2, installé automatiquement s’il manque. Le logiciel n’existe pas pour macOS, Linux ni les téléphones ; votre compte, votre équipe et la sécurité de vos accès se gèrent aussi sur le site VigiStock, dans Mon espace.

Qu’est-ce que WebView2 ?

Le composant de Microsoft qui affiche l’interface de VigiStock dans sa fenêtre. S’il manque sur le poste, le programme d’installation l’installe automatiquement. La fenêtre de VigiStock n’affiche que l’interface livrée avec le logiciel ; les liens externes sont confiés à votre navigateur habituel.

Où sont stockées mes données ?

Sur le serveur VigiStock, dans l’espace de votre société, cloisonné des autres sociétés. Le logiciel ne garde sur le poste que son autorisation de connexion (dans le Gestionnaire d’identification de Windows), vos préférences et les fichiers que vous enregistrez vous-même. Désinstaller VigiStock n’efface aucune donnée de votre société.

Comment mes données sont-elles protégées ?

Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe jamais conservés en clair, double authentification, clés des connecteurs chiffrées sur le serveur et journal d’audit des actions sensibles. Chaque nouveau poste connecté à votre compte vous est signalé par e-mail.

Peut-on utiliser VigiStock hors ligne ?

Non. VigiStock a besoin d’une connexion Internet : chaque opération est enregistrée par le serveur, et le logiciel n’annonce jamais une opération enregistrée sans sa réponse. Sans connexion, il le signale.

Comment inviter mon équipe ?

Dans Mon espace › Mon équipe, un administrateur invite chaque collaborateur par e-mail et choisit son rôle : Administrateur, Gestionnaire, Lecture seule, ou un rôle personnalisé. Chaque membre a son propre accès, sans coût par personne. Pas à pas : inviter son équipe.

Comment se font les mises à jour ?

Selon la version installée, VigiStock vous propose lui-même la nouvelle version au démarrage (rien n’est installé sans votre accord, et chaque mise à jour est vérifiée par sa signature), ou vous téléchargez la nouvelle version sur la page Télécharger pour l’installer par-dessus la précédente ; la page Télécharger indique laquelle des deux s’applique. Une version trop ancienne pour le serveur est signalée par le logiciel, avec le lien de téléchargement.

Comment contacter l’assistance ?

Écrivez à vigistock.help@gmail.com, ou envoyez une demande depuis Mon espace › Aide & assistance : elle reçoit aussitôt un accusé de réception avec un numéro de suivi, et l’équipe vous répond par e-mail. Pour un problème du logiciel, joignez son diagnostic (Fichier › Exporter le diagnostic…), qui ne contient ni mot de passe ni donnée de votre société.

Comment supprimer le compte de ma société ?

La personne propriétaire de la société demande la suppression dans Mon espace › Données de la société. Elle est programmée au moins 30 jours plus tard et reste annulable jusque-là ; pendant ce délai, seul le propriétaire se connecte, pour exporter ou annuler. À la date prévue, toutes les données de la société sont effacées. Un membre qui souhaite partir demande à un administrateur de retirer son accès. Détails : supprimer sa société.

Puis-je exporter mes données ?

Oui. L’export complet de la société (Mon espace › Données de la société) réunit toutes vos données dans un fichier NDJSON (une ligne JSON par enregistrement), lisible par un script ou un outil de conversion JSON, mais pas directement par un tableur ; il ne contient jamais de mot de passe ni de secret. Dans le logiciel, l’inventaire, les attributions, les missions et les agents s’exportent aussi en CSV, et l’inventaire en sauvegarde JSON.

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